Integración ERP para conectar facturación, proyectos y contribución
OctoCook permite diseñar una arquitectura donde clientes, proyectos, facturas, equipos, reglas y reconocimientos trabajan juntos para automatizar modelos de contribución e incentivos.
No se puede automatizar la contribución si los datos económicos viven fuera del sistema.
Cuando bonus, comisiones o reconocimientos dependen de facturas, clientes, proyectos o ingresos, OctoCook necesita conectarse con la realidad económica de la empresa.
Facturas separadas del talento
La empresa factura, pero no siempre conecta esa factura con el equipo que contribuyó.
Proyectos sin trazabilidad económica
Los proyectos existen, pero no siempre están vinculados a ingresos reales.
Comisiones en Excel
El cálculo vive fuera del sistema, con fórmulas, excepciones y poca trazabilidad.
Clientes duplicados o mal mapeados
Si cliente y proyecto no coinciden bien, el reconocimiento puede fallar.
Datos manuales frágiles
Cada importación manual aumenta el riesgo de error.
Reporting incompleto
Sin integración, dirección no puede ver bien contribución, facturación y reconocimiento.
El ERP aporta la realidad económica. OctoCook aporta la capa de contribución y reconocimiento.
La integración permite cruzar datos de negocio con talento, reglas y contribuciones para construir un modelo operativo más transparente.
* ERP / A3ERP como ejemplo de sistema actual. La integración se diseña según la fuente de datos disponible.
Datos que permiten automatizar el modelo.
Menos datos inventados. Más fuente de verdad.
OctoCook debe trabajar con datos consistentes. Por eso los clientes, proyectos y facturas deben venir de fuentes controladas como ERP, Excel operativo o sistemas internos definidos.
ERP como fuente económica
Clientes, facturas, líneas, importes y datos financieros.
Excel operativo como puente
Cuando el modelo todavía depende de hojas internas, OctoCook puede usarlas como fuente temporal estructurada.
Validación de datos
El sistema debe detectar diferencias, nuevos proyectos, miembros pendientes y errores de match.
Trazabilidad
Cada reconocimiento debe poder explicar de qué factura, proyecto, equipo o regla viene.
De la factura al reconocimiento.
Cuando entra una factura, OctoCook puede mostrar a qué proyecto corresponde, qué equipo participa, qué reglas aplican y qué contribuciones existen asociadas.
Entra una factura
El ERP registra una factura nueva o una línea de factura.
Se asocia a cliente y proyecto
OctoCook identifica o valida el proyecto correspondiente.
Se aplica una regla
El sistema muestra qué fórmula o porcentaje aplica.
Se identifica el equipo
Aparecen las personas reconocidas en ese proyecto.
Se muestran contribuciones
El equipo puede ver o añadir contribuciones relacionadas.
Se genera reconocimiento estimado
La empresa ve una estimación transparente, con disclaimer si hay ajustes o costes externos.
El cálculo mostrado puede ser estimativo y no vinculante. Puede no incluir costes externos, ajustes de nómina u otras deducciones.
Más trazabilidad, menos Excel y mejor reporting.
- Menos cálculo manualReduce trabajo repetitivo en comisiones, bonus y reconocimientos.Eficiencia
- Más trazabilidadCada reconocimiento se conecta con una fuente económica.Trazabilidad
- Menos disputasLas reglas y datos son más claros antes del cálculo.Confianza
- Mejor reportingDirección puede ver contribución, facturación y reconocimiento en conjunto.Visibilidad
- Mejor control financieroEl variable se conecta con ingresos, clientes y proyectos reales.Control
- Mejor aprendizaje organizativoCada factura y contribución enriquece el conocimiento del sistema.Aprendizaje